Wizytę w województwie opolskim przygotowali wspólnie Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Opolski Urząd Wojewódzki oraz Urząd Miasta w Opolu – przy współpracy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Oficjalny pobyt rozpoczął się spotkaniem z władzami regionu i miasta w sali posiedzeń Sejmiku Województwa. Tam, po powitaniu, goście mogli zobaczyć krótki film o regionie orasz prezentację atutów regionu. Był także czas na pamiątkowe zdjęcie gości i gospodarzy.
Wicemarszałek Tomasz Kostuś, witając gości w imieniu marszałka Józefa Sebesty mówił m.in. - Chcielibyśmy, aby Opolszczyzna była postrzegana jako region atrakcyjny gospodarczo i turystycznie, lecz przede wszystkim jako miejsce przyjazne dla mieszkańców i wszystkich gości. Mam zatem nadzieję, że Państwo po tych kilku dniach spędzonych u nas, zabiorą ze sobą w drogę powrotną moc pozytywnych wrażeń i z przyjemnością powrócą do nas w przyszłości.
W sobotę 2 kwietnia ambasadorowie zwiedzali Opole i krasiejowski JuraPark, w niedzielę czeka ich wizyta w Nysie i pobliskich Goświnowicach.
Po raz pierwszy tak duża grupa szefów misji dyplomatycznych odwiedziła województwo opolskie w grudniu 2003 roku.